Datenschutzerklärung
Tonschiddeler e.V
Geschäftsstelle: Kleine Taunusstr.1 , 55262 Heidesheim
1. Vorsitz: Marcel Groß, Kleine Taunusstr. 1, 55262 Heidesheim,
Mobil: 0174 / 6791249
1. Allgemeine Hinweise
Tonschiddeler e.V nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachtet die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person eingewilligt hat.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet werden.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Dennis Eichinger
Tel: 0173 / 8935115
Bei Fragen zur Datenverarbeitung können sich betroffene Personen jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Mitgliedschaft ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Dazu gehören:
Stammdaten:
Name, Vorname
Anschrift, PLZ, Wohnort
Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Lichtbilder/Fotos von öffentlichen Vereinsveranstaltungen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Zahlungsdaten:
IBAN und BIC
Bei Minderjährigen oder abweichenden Beitragszahlern: Name, Anschrift und E-Mail-Adresse des Zahlers
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Stammdaten erfolgt zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Falls eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der unter Punkt 3 genannten Stammdaten ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.
6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur vereinsintern verarbeitet. Innerhalb des Vereins haben nur bestimmte Mitglieder des Vorstands, der Vereinsverwaltung, Registerleiter oder Musikalische Leiter Zugriff auf diese Daten.
Externe Empfänger können sein:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Berichterstattung über den Verein
Zur Verwaltung der Daten wird eine separate, passwortgeschützte Online-Plattform genutzt, die den Zugriff auf die Mitgliederdaten nur autorisierten Personen ermöglicht. Regelmäßige externe Datensicherungen werden durchgeführt.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Der Verein nutzt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
8. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft notwendig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Stammdaten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gespeichert.
Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Unterlagen) werden bis zum Ende der jeweiligen Frist gespeichert.
Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit über die genannten Kontaktwege an den Verein wenden.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
11. Nutzung von Social Media (Facebook, Instagram & TikTok, YouTube)
Der Verein nutzt Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram und TikTok sowie You Tube zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung von Vereinsaktivitäten. Dabei können Fotos, Videos und Beiträge veröffentlicht werden, die im Rahmen von Vereinsveranstaltungen entstehen.
Hinweis zur Datenverarbeitung:
Durch die Nutzung dieser Plattformen können personenbezogene Daten wie Bilder oder Namen verarbeitet und auf den Servern der jeweiligen Anbieter gespeichert werden.
Mitglieder, die nicht möchten, dass ihre Bilder oder Videos veröffentlicht werden, können dem jederzeit widersprechen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook, Instagram und TikTok sowie You Tube sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen einsehbar:
Instagram Datenschutzerklärung
Falls eine Einwilligung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten (z. B. Bilder, Namen) erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Stand Januar 2025